Les données de la compagnie

Nom: Dentibus – Clínica Médica e Dentária, Unipessoal Lda

NIF: 507416694

Adresse fiscale: Av. Mariano de Carvalho, Nº33 – 1ºDto. 2010-487

Contact: 966 893 276 | joao.teixeira@dentibus.pt

Le présent document a pour objet d’établir et de faire connaître les règles et mécanismes permettant de garantir la confidentialité de toutes les données personnelles reçues et stockées par l’entreprise, dans le cadre de son activité commerciale et professionnelle, à savoir vous informer des catégories de données personnelles que nous collecter la finalité et la base légale du traitement des données, avec qui nous partageons les données, la durée de conservation des données, les droits dont vous disposez et comment vous pouvez les exercer et les obligations en cas de violation de données.

La politique de confidentialité de la société est partagée sur tous les supports de communication disponibles et s’applique à toutes les informations collectées via le site Web de la société, les réseaux sociaux (Facebook, Instagram), ainsi qu’aux informations que vous partagez ou avez partagées avec nous en personne, lors de réunions, d’entretiens. , par téléphone, SMS, e-mail, courrier ou autre moyen de correspondance. Le traitement des données personnelles sera effectué par la société.

Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires ou clarifier des doutes concernant notre politique de confidentialité et le traitement des données personnelles, vous pouvez adresser vos questions par courrier ou par e-mail :

Dentibus – clínica médica e dentária, unipessoal, Lda.
A/C Protection des données/Politique de confidentialité
Av. Mariano de Carvalho, nº 33, 1ºDto
2900-487 Setúbal
E-mail: joao.teixeira@dentibus.pt

Que sont les données personnelles et quelles données personnelles collectons-nous et utilisons-nous

Les Données Personnelles sont toutes les informations permettant d’identifier une personne physique.

Nous collectons et utilisons des données personnelles dans le cadre des activités commerciales de l’entreprise, ainsi que dans les relations de travail (dans le cas de nos employés) établies. Il existe plusieurs types de données personnelles que nous utilisons, à savoir :

  • Données d’identification (par exemple : nom, numéros d’identification, nationalité, date et lieu de naissance) ;
  • Coordonnées (par exemple : adresse, téléphone, adresse e-mail) ;
  • Nous ne collectons pas de données sensibles – données biométriques, données génétiques, données de santé, origine raciale ou éthique, données relatives à la vie ou à l’orientation sexuelle, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, à l’exception de l’affiliation syndicale (applicable uniquement aux employés en raison de respect des obligations légales).

Collecte indirecte d’autres données

Nous pouvons indirectement avoir accès aux données personnelles de :

  • Les proches;
  • Représentants ou agents légaux ;
  • Partenaires de la société ;
  • Les employés de nos clients, fournisseurs, prestataires de services et partenaires

Toutes ces données seront traitées avec la même sécurité et confidentialité.

Quel est le fondement et les objectifs

Fondement
  • Consentement

Sur la base du consentement préalable du titulaire des données personnelles, qui doit être libre, éclairé et sans ambiguïté ;

  • Intérêt légitime

Lorsque le traitement des données correspond à un intérêt légitime de la société en vue de développer notre activité et de fournir nos services, ainsi que ses relations sociales ;

  • Respect de toutes les obligations légales, réglementaires et judiciaires

Lorsque le traitement des données personnelles est nécessaire pour se conformer à toutes les obligations légales, réglementaires et judiciaires auxquelles la société est soumise.

  • Due diligence précontractuelle, exécution et gestion des contrats
  • Demander votre consentement pour un traitement spécifique en dehors de ce périmètre
Objectifs

L’utilisation des données personnelles est nécessaire notamment pour :

  • Gestion et suivi des clients/fournisseurs ;
  • Activités marketing , telles que : présentation de produits/services, envoi de « Newsletters », campagnes et actions promotionnelles, enquêtes de satisfaction, études de marché, analyse de profil.
  • Le respect de toutes les obligations légales, réglementaires ou judiciaires que la société est tenue dans la sphère commerciale et du travail;
  • Gestion administrative, comptable et financière ;
  • Gestion de la formation ;
  • Gestion des litiges et des recouvrements ;
  • Gestion des réclamations ;
  • Contrôle d’accès aux installations ;
  • Processus de recrutement ;
  • Étapes des processus ;

Avec qui nous partageons des données personnelles

Afin de remplir les finalités décrites ci-dessus, il peut être nécessaire de partager vos données avec :

  • Entités officielles, réglementaires, judiciaires et policières

Pour remplir toutes les obligations légales, ainsi que la participation aux programmes et au soutien.

  • Prestataires et sous-traitants

Il peut être nécessaire de partager des données personnelles avec des tiers dans le cadre de l’activité et selon chaque objectif, tels que, par exemple, les compagnies d’assurance, les sociétés de services de santé et de sécurité, les agences de voyages, les sociétés de formation, les sociétés d’assistance technique, l’assistance aux activités de commerce électronique, hébergement de nos sites Web, entre autres.

  • Partenaires d’affaires

Dans ces cas, nous pouvons partager vos données avec ces partenaires pour optimiser nos produits et services

  • Clients et fournisseurs

Certaines données personnelles des employés, dans le cadre des fonctions que chaque employé exerce, peuvent devoir être partagées avec les clients et les fournisseurs.

Ces entités, si elles appartiennent à l’UE, auront la responsabilité de se conformer aux dispositions du RGPD, mais la société prendra les mesures possibles en son pouvoir pour s’assurer que toutes les entités avec lesquelles elle partage des données personnelles respectent notre politique de confidentialité et , par conséquent, protéger les données personnelles qui leur sont confiées.

Quelles sont les durées de conservation des données personnelles ?

Les données personnelles seront conservées pour une durée indéterminée, c’est-à-dire jusqu’à ce que la personne concernée en demande l’élimination totale ou partielle ou retire son consentement, à condition que cette demande n’entre pas en conflit avec l’accomplissement des obligations et réglementations contractuelles ou légales que l’entreprise est obligé de.

Quels sont les droits des titulaires de données personnelles

Le titulaire des données personnelles, conformément aux règles applicables, a le droit d’information, d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition et de portabilité des données, ainsi que de contester les décisions automatiques et de retirer son consentement.

  • Droit à l’information, à l’accès et à la rectification

La personne concernée peut, à tout moment, accéder aux données qui nous sont fournies, demander leur rectification, ainsi qu’obtenir des informations concernant leur traitement, et nous nous engageons à y donner suite dans un délai maximum de 30 jours.

  • Droit de disposition

Le droit de suppression est également reconnu, les données personnelles étant supprimées, dans le délai susmentionné, à compter de la date de la demande, à condition qu’il n’y ait pas de motif juridique valable pour leur conservation.

  • Droit à la limitation et à l’opposition

Vous pouvez demander la limitation, ainsi que vous opposer au traitement des données personnelles, notamment lorsque les données sont traitées à des fins de marketing direct.

  • Portabilité des données personnelles

Le titulaire a le droit de demander à la société, lorsque la loi le permet, de transmettre ses données personnelles à une autre organisation, à moins que ce transfert, en raison de son extension, implique des moyens et des coûts élevés.

  • Décisions automatiques

Le cas échéant, la personne concernée a le droit de contester les décisions automatiques telles que la définition des profils, en sollicitant l’intervention humaine du responsable des données.

  • Retirer votre consentement

La personne concernée peut retirer son consentement, dans la mesure permise par la loi. Cette situation ne compromet pas la légalité du traitement effectué jusqu’à cette date.

Si le titulaire souhaite exercer ses droits, écrits ci-dessus, il peut le faire par lettre recommandée ou par e-mail aux contacts présentés ci-dessous.La preuve de l’identité du titulaire est indispensable pour assurer la sécurité et la confidentialité du processus.

Dentibus – clínica médica e dentária, unipessoal, Lda.
A/C Protection des données/Politique de confidentialité
Av. Mariano de Carvalho, nº 33, 1ºDto
2900-487 Setúbal
E-mail: joao.teixeira@dentibus.pt

Veuillez noter que s’il existe des règles ou des impératifs légaux prévalant sur ces droits, la société répondra de l’impossibilité et des motifs de ne pas pouvoir donner suite à la demande, dans un délai maximum de 30 jours.

La société, valorisant la confiance que la personne concernée nous accorde lors de l’octroi de son consentement, a adopté les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées au RGPD, garantissant que les données personnelles sont dûment protégées contre l’utilisation non autorisée ou illégale, l’altération, l’accès ou non autorisé divulgation, destruction accidentelle ou intentionnelle et perte.

La politique de confidentialité de l’entreprise s’applique à ses employés, propriétaires uniques et sera également étendue aux personnes morales chaque fois qu’il s’agira de traiter des données personnelles de responsables, de représentants légaux et/ou de leurs employés.

La société se réserve le droit de faire évoluer sa Politique de confidentialité en raison d’évolutions législatives ou du fait de son activité.